Kami membangun satu sistem agar perusahaan tidak perlu banyak aplikasi
Sejak 2021, Optivuz membantu perusahaan Indonesia menyatukan SDM, keuangan, penjualan, stok, dan tim lapangan ke dalam satu sistem. Kami percaya operasional perusahaan seharusnya berjalan di atas satu sumber data yang sama.
Dipercaya sejak 2021
25 organisasi menjalankan operasionalnya di Optivuz
- 12
- Perusahaan
- 4
- Retail & Distributor
- 8
- Koperasi
- 1
- NGO
Kisah kami
Berawal dari satu masalah yang sangat nyata
Optivuz berdiri pada 2021. Awalnya kami membantu sebuah tim penjualan lapangan yang setiap hari kesulitan membuktikan kehadiran SPG di outlet dan merekap laporan penjualan dari puluhan grup chat. Solusi pertama kami sederhana: aplikasi absensi dengan lokasi dan foto, ditambah formulir laporan harian.
Solusi sederhana itu membuka mata kami. Setelah absensi rapi, klien bertanya: "Bisakah langsung jadi dasar gaji?" Setelah sellout tercatat, pertanyaannya menjadi: "Bisakah stok gudang ikut berkurang?" Masalah terbesar ternyata bukan kurangnya fitur, melainkan data yang tercecer di terlalu banyak aplikasi.
Sejak itu arah kami jelas: membangun satu sistem perusahaan yang utuh, dengan SDM, keuangan, pembelian, penjualan, stok, dan tim lapangan di atas satu database yang sama, didampingi tim yang memahami cara kerja bisnis Indonesia.
2021 — 2026
Perjalanan Optivuz
2021
Optivuz berdiri
Aplikasi absensi lapangan dengan lokasi & foto serta laporan harian untuk tim SPG, dibangun cepat agar langsung bisa dipakai klien pertama.
2022
Dari absensi ke operasional
Sellout, product knowledge, dan tugas lapangan ditambahkan. Koperasi karyawan pertama memakai Optivuz untuk administrasi anggota.
2023
Masuk ke keuangan
Kami membangun mesin laporan akuntansi sendiri. Modul stok dan penjualan mulai dipakai klien retail dan distributor.
2024
Melampaui batas
Volume data, multi cabang, dan kebutuhan kontrol akses melampaui kemampuan platform awal. Sebuah NGO bergabung dan membutuhkan pelacakan dana per program.
2025
Dibangun ulang dari fondasi
Platform baru milik sendiri: database multi perusahaan dengan isolasi data, role & hak akses granular, dan modul yang diaktifkan per perusahaan.
2026
ERP & HRIS sungguhan
Blueprint arsitektur ERP, jurnal otomatis dari transaksi, laporan keuangan lengkap, rekonsiliasi bank, approval engine, payroll dengan BPJS & PPh 21, POS multi outlet, dan field collection.
Sep 2026
Optivuz Field tayang di store
Aplikasi mobile native Optivuz Field tersedia di Google Play dan App Store. Kini 25 organisasi mempercayakan operasionalnya kepada Optivuz.
Berikutnya
Yang sedang kami bangun
AI Assistant yang semakin memahami data perusahaan, reimbursement & pengajuan perjalanan dinas, serta penilaian kinerja karyawan.
Visi
Menjadi sistem operasional pilihan perusahaan Indonesia, di mana setiap keputusan diambil dari satu sumber data yang sama.
Satu Sistem, Seluruh Perusahaan Terhubung
Misi
- 01Menyatukan SDM, keuangan, operasional, dan tim lapangan dalam satu sistem terintegrasi.
- 02Membuat sistem yang mudah diadopsi, dari direksi sampai karyawan di lapangan.
- 03Mendampingi setiap klien dari pemetaan proses sampai sistem berjalan.
- 04Menjaga data klien dengan standar keamanan dan kualitas yang tinggi.
Prinsip yang kami pegang
Satu sumber kebenaran
Setiap angka harus bisa ditelusuri ke transaksi asalnya.
Dibuat untuk dipakai
Adopsi pengguna, terutama tim lapangan, adalah ukuran keberhasilan utama.
Solusi, bukan sekadar software
Kami mendampingi dari pemetaan proses hingga sistem berjalan.
Kualitas & keamanan
Isolasi data, kontrol akses, dan pengujian adalah standar, bukan tambahan.
Fondasi kualitas
Bagaimana kami menjaga sistem tetap andal
Sistem yang mengelola gaji, stok, dan uang perusahaan tidak boleh "kira-kira". Setiap modul melewati lapisan pengamanan berikut sebelum dan sesudah rilis.
- 170+
- berkas pengujian otomatis
- 65
- suite pengujian per modul
- 2
- lingkungan terpisah: dev & produksi
Isolasi data per perusahaan
Keamanan tingkat baris di database memastikan data satu perusahaan tidak pernah terlihat oleh perusahaan lain.
Hak akses per modul & aksi
Setiap tombol lihat, buat, ubah, hapus, dan setujui diperiksa di server, bukan hanya disembunyikan di layar.
Pengujian perhitungan kritis
Payroll, BPJS & PPh 21, jurnal akuntansi, valuasi stok, dan POS diuji otomatis setiap ada perubahan.
Uji kesesuaian laporan
Angka dashboard dicocokkan dengan laporan keuangan dan laporan stok agar tidak ada dua versi kebenaran.
Approval yang diperkeras
Alur persetujuan diuji terhadap kasus tepi: approver ganda, dokumen berubah, dan akses tidak sah.
Rilis bertahap
Setiap perubahan diuji di lingkungan pengembangan sebelum naik ke produksi, termasuk aplikasi mobile.
Tim kami
Tiga tim, satu tanggung jawab
Produk & Engineering
Merancang dan membangun ERP, HRIS, dan aplikasi mobile Optivuz, dengan pengujian di setiap rilis.
Konsultan Implementasi
Memetakan proses bisnis klien, mengonfigurasi modul, memigrasikan data, dan melatih pengguna.
Support & Customer Success
Mendampingi klien setelah go-live dan memastikan sistem benar-benar dipakai setiap hari.
Satu Sistem, Seluruh Perusahaan Terhubung
Siap menyatukan operasional perusahaan dalam satu sistem?
Konsultasikan kebutuhan Anda dengan tim ahli kami. Kami bantu memetakan modul yang tepat, tanpa kewajiban apa pun.