ERP + HRIS · Desktop & Mobile
Satu sistem untuk seluruh operasional perusahaan.
Dari absensi karyawan di lapangan sampai laporan keuangan di meja direksi, semua berjalan di satu database. Tidak perlu lagi banyak aplikasi yang saling terpisah.
- Per modul, bukan per user
- Didampingi konsultan ahli
- Android & iOS
Dipercaya sejak 2021
25 organisasi menjalankan operasionalnya di Optivuz
- 12
- Perusahaan
- 4
- Retail & Distributor
- 8
- Koperasi
- 1
- NGO
Masalahnya
Terlalu banyak aplikasi, terlalu sedikit kejelasan
Kebanyakan perusahaan menjalankan absensi di satu aplikasi, payroll di Excel, akuntansi di software lain, stok di spreadsheet, dan koordinasi lewat grup chat. Akibatnya data tidak sinkron, rekap memakan waktu, dan keputusan diambil dari angka yang berbeda-beda.
Sebelum
- Aplikasi absensi
- Excel payroll
- Software akuntansi
- Spreadsheet stok
- Aplikasi kasir
- Grup WhatsApp
- Form sellout manual
Dengan Optivuz
- Satu login
- Satu database
- Satu sumber angka
- Desktop + mobile
Cara kerjanya
Data mengalir sendiri, dari lapangan sampai laporan keuangan
Semua modul berbagi satu database. Pilih siklus bisnis di bawah untuk melihat bagaimana satu aktivitas mengalir melewati modul, titik approval, dan aplikasi mobile, sampai menjadi jurnal akuntansi, tanpa input ulang.
- siklus bisnis end-to-end
- 7
- siklus bisnis end-to-end
- titik jurnal otomatis
- 14
- titik jurnal otomatis
- aplikasi: desktop & mobile
- 2
- aplikasi: desktop & mobile
- database untuk semuanya
- 1
- database untuk semuanya
7 langkah terhubung
Absensi → Payroll
Dari data karyawan sampai gaji dibayar dan tercatat di buku besar.
- Dari aplikasi mobile
- Titik approval
- Jurnal otomatis
- 1
Data karyawan
Jabatan, unit organisasi, kompensasi, dan grup payroll.
HRIS & Payroll - 2
Jadwal & shift
Roster kerja, aturan telat, lembur, dan radius lokasi.
HRIS & Payroll - 3
Absen dari HP
GPS, geofence, dan foto wajib divalidasi server.
HRIS & Payroll - 4
Cuti & timesheet
Diajukan dari HP, disetujui atasan sesuai kebijakan.
HRIS & Payroll - 5
Payroll run
Kehadiran, lembur, prorata, BPJS, PPh 21, dan insentif sellout.
HRIS & Payroll - 6
Slip gaji di HP
Karyawan melihat slip gaji digital sendiri.
HRIS & Payroll - 7
Jurnal payroll
Beban gaji, utang BPJS, dan PPh 21 terjurnal otomatis.
Akuntansi & KeuanganJurnal otomatis: Payroll
Hasilnya: Payroll tanpa rekap Excel. Lembur, cuti, BPJS, PPh 21, dan insentif dihitung dari data yang sama, lalu biaya gaji langsung masuk laporan keuangan.
Modul
Aktifkan modul yang Anda butuhkan, semuanya tetap terhubung
Modul operasional inti yang bisa diaktifkan sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
HRIS & Payroll
Data karyawan, absensi GPS & foto, cuti, timesheet, hingga payroll dan slip gaji.
Akuntansi & Keuangan
Jurnal otomatis dari transaksi, buku besar, neraca, laba rugi, arus kas, dan rekonsiliasi bank.
Pembelian
Purchase order, penerimaan barang, invoice dan pembayaran supplier, hingga monitoring utang usaha.
Penjualan
Sales order, faktur, pembayaran customer, retur, dan monitoring piutang dalam satu area kerja.
POS (Point of Sale)
Layar kasir, struk, sesi laci kas, dan laporan penjualan gerai yang terhubung ke stok pusat.
Inventori & Gudang
Multi gudang & lokasi, mutasi, transfer, stock opname, pengiriman, dan saldo stok real-time.
Field Collection
Sellout, target, dan Product Display: pencatatan lapangan, master outlet, standar display, dan tindak lanjut.
Koperasi & Keanggotaan
Data anggota, simpanan, dan administrasi pinjaman koperasi dengan pembukuan terintegrasi.
Fondasi & Konfigurasi
Lapisan dasar yang menyatukan semua modul: data master, struktur organisasi, hak akses, dan kebijakan.
Dua aplikasi, satu data
Desktop untuk kantor. Mobile untuk lapangan.
Optivuz ERP (Desktop & Web)
Workspace lengkap untuk admin, HR, finance, purchasing, gudang, dan manajemen. Akses dari browser, tanpa instalasi.
- Dashboard per modul
- Approval & monitoring
- Laporan keuangan & operasional
- Konfigurasi role & kebijakan
Optivuz Field (Android & iOS)
Aplikasi untuk karyawan dan tim lapangan: absen, ajukan cuti, lihat slip gaji, input sellout, dan kerjakan tugas outlet.
- Absensi GPS, geofence & foto
- Cuti, approval & slip gaji
- Sellout, display & stock count
- Notifikasi push
Kontrol & keamanan
Dibangun untuk perusahaan yang serius dengan data
Multi perusahaan
Kelola beberapa entitas dengan data terpisah.
Role & hak akses
Per modul dan per aksi, sesuai jabatan.
Approval berjenjang
Kebijakan persetujuan untuk dokumen penting.
Isolasi data
Keamanan di tingkat database untuk setiap perusahaan.
Jejak dokumen
Setiap jurnal tertelusur ke dokumen sumber.
AI Assistant
Bantu pengguna menemukan jawaban lebih cepat.
Industri
Solusi untuk cara kerja industri Anda
Kombinasi modul yang berbeda untuk tantangan yang berbeda, di atas platform yang sama.
Distribusi, Principal & FMCG
Gudang, sales order, tim SPG/merchandiser, sellout, dan display outlet dalam satu sistem.
Retail Multi Outlet
POS di setiap gerai, stok pusat dan cabang, transfer barang, serta laporan omzet harian.
Perusahaan Multi Cabang & Jasa
HRIS, absensi lapangan, payroll, pembelian, dan akuntansi untuk organisasi dengan banyak lokasi.
Koperasi
Keanggotaan, simpanan, pinjaman, dan pembukuan koperasi yang transparan.
Yayasan & Organisasi Program
Dimensi sumber dana, anggaran, penggunaan dana, dan laporan anggaran per program.
Kerja Sama
Kami menjual solusi, bukan sekadar aplikasi
Per modul, bukan per user
Anda hanya berlangganan modul yang dibutuhkan. Jumlah karyawan bertambah tidak otomatis membuat biaya melonjak, dan modul baru bisa ditambah kapan saja.
Solusi, bukan sekadar aplikasi
Setiap kontrak mencakup konsultan ahli yang memetakan proses bisnis Anda ke sistem, bukan hanya akses login.
Didampingi sampai jalan
Implementasi, migrasi data, pelatihan pengguna, dan support berkelanjutan sudah termasuk dalam kerja sama.
- 01
Konsultasi
Ceritakan proses bisnis dan kendala Anda. Tim ahli kami memetakan modul yang benar-benar dibutuhkan.
- 02
Demo & Proposal
Kami demokan sistem dengan skenario perusahaan Anda, lalu menyusun proposal dan penawaran.
- 03
Implementasi
Setup perusahaan, konfigurasi modul, migrasi data, dan pelatihan pengguna.
- 04
Go-live & Pendampingan
Sistem berjalan, dan tim kami tetap mendampingi serta menangani support.
Suara pengguna
Dirancang untuk adopsi dan akuntabilitas
Organisasi memilih Optivuz karena cocok dengan alur kerja nyata dan meningkatkan visibilitas lintas tim.
Kami mengurangi laporan manual dan mendapat visibilitas yang lebih baik antar tim. Optivuz membantu menstandarkan operasi harian dengan cepat.
Komponen payroll dan ekspor terstruktur meningkatkan siklus bulanan kami. Akses berbasis peran menjaga semuanya terkendali.
Pelaporan sell-out jadi lebih konsisten, dan manajer bisa memantau performa tanpa mengejar spreadsheet.
Pelacakan absensi andal dan mudah diadopsi. Karyawan beradaptasi jauh lebih cepat dari perkiraan.
Manajemen tugas membantu kami memonitor progres di banyak lokasi tanpa micromanagement.
Peringatan inventori mengurangi stockout dan meningkatkan koordinasi antara gudang dan tim lapangan.
Optivuz memberi data yang lebih rapi dan kesiapan audit tanpa kustomisasi rumit.
Pelaporan lapangan dan analitik memberi pimpinan insight lebih jelas terhadap eksekusi harian.
Dasbor real-time membantu kami melihat masalah lebih cepat daripada bereaksi terlambat.
Data karyawan terpusat dan mudah dikelola lintas departemen.
Pelaporan aktivitas sales kini terstandar di seluruh region.
Optivuz menyederhanakan koordinasi antara HR, keuangan, dan operasional.
Visibilitas tugas lintas cabang meningkatkan kualitas eksekusi.
Ekspor payroll rapi dan mudah ditinjau.
Dasbor analitik membuat tren kinerja lebih mudah dijelaskan ke stakeholder.
Pengumpulan data lapangan dan monitoring jadi lebih andal.
Absensi harian dan pelacakan tugas membuat tim lebih akuntabel.
Optivuz mengurangi overhead koordinasi secara signifikan.
Optivuz Partner Referral Program
Kenalkan Optivuz, dapatkan komisi 10% dari nilai kontrak
Tidak perlu menjadi sales. Cukup kenalkan, biarkan tim Optivuz yang melanjutkan. Komisi berulang untuk customer subscription.
Contoh komisi
- Kontrak Rp50 juta/tahunKomisi Rp5 juta
- Subscription Rp3 juta/bulanKomisi Rp300 ribu/bulan
10%
Connect. Refer. Grow Together.
FAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu Optivuz?
Optivuz adalah sistem perusahaan terintegrasi (ERP + HRIS) yang menyatukan HR & payroll, akuntansi, pembelian, penjualan, POS, inventori, dan operasional lapangan dalam satu database, dengan aplikasi desktop dan mobile.
Apa bedanya dengan memakai beberapa aplikasi terpisah?
Di Optivuz, semua modul berbagi data yang sama. Absensi langsung menjadi dasar payroll, penjualan langsung mengurangi stok dan membentuk jurnal. Tidak ada rekap ulang dan tidak ada angka yang berbeda antar divisi.
Bagaimana skema biayanya?
Biaya dihitung per modul yang Anda aktifkan, bukan per user, dengan pilihan langganan bulanan atau kontrak tahunan. Harga disusun oleh tim ahli kami setelah konsultasi.
Apakah ada aplikasi mobile?
Ada. Optivuz Field tersedia untuk Android dan iOS, dipakai untuk absensi, cuti, slip gaji, approval, sellout, product display, dan stock count.
Apakah data kami aman?
Setiap perusahaan memiliki data yang terisolasi di tingkat database, dengan hak akses berbasis role dan kebijakan approval.
Apakah Optivuz bisa disesuaikan dengan proses bisnis kami?
Ya. Konsultan kami memetakan proses Anda ke konfigurasi modul, role, approval, dan akun, sehingga sistem mengikuti cara kerja perusahaan Anda.
Satu Sistem, Seluruh Perusahaan Terhubung
Siap menyatukan operasional perusahaan dalam satu sistem?
Konsultasikan kebutuhan Anda dengan tim ahli kami. Kami bantu memetakan modul yang tepat, tanpa kewajiban apa pun.